[책 요약] 1분 설명력 : 사이토 다카시

 

1분 설명력

1. 개요

《1분 설명력》은 일본의 교육학자이자 작가, 방송인인 사이토 다카시가 2019년에 출간한 책이다. 저자는 교육학, 신체론, 커뮤니케이션론을 바탕으로 지식과 실용을 결합한 새로운 스타일의 글과 강연을 선보여왔다. 이 책에서는 그동안 대학에서 학생들을 가르치며 쌓아온 설명력 향상 노하우를 구체적이고 실용적인 방법론으로 풀어냈다. 단순히 말하기 기술을 넘어, 상대방의 신뢰를 얻고, 더 나아가 주변 사람들까지 행복하게 만드는 '설명의 힘'을 강조하는 것이 특징이다. 핵심을 짚어 간결하게 말하는 기술을 통해, 개인의 커뮤니케이션 능력을 향상시키고, 사회생활 전반에 걸쳐 긍정적인 영향을 미칠 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다.

1.1. 한 줄 소개

핵심을 콕 집어 간결하게 말하는 1분 설명의 기술을 통해 신뢰받는 사람이 되는 법을 제시하며, 이를 통해 개인의 커뮤니케이션 능력과 사회적 성공을 도모한다.

 

2. 저자 소개

사이토 다카시(齋藤孝)는 1960년 일본 시즈오카현에서 태어났다. 도쿄대학교 법학부 및 동 대학원 교육학연구과 박사과정을 거쳐 현재 메이지대학교 문학부 교수로 재직 중이다. 교육학, 신체론, 커뮤니케이션론을 전공하였으며, 이를 바탕으로 지식과 실용을 결합한 새로운 스타일의 글과 강연을 선보이고 있다.

단순히 학문적인 이론에 머무르지 않고, 실제 생활에 적용 가능한 실용적인 지식을 전달하는 데 주력한다. 학생들에게는 공부법 롤모델, CEO들에게는 멘토로 널리 알려져 있다.

2001년에는 《신체 감각을 되찾다》라는 저서를 통해 '신초 학예상'을 수상하였으며, 《소리 내어 읽고 싶은 일본어》는 260만 부 이상 판매되며 '마이니치 출판문학상 특별상'을 수상하는 등 대중적인 인기와 학문적 성취를 동시에 인정받았다.

국내에 출간된 저서로는 《혼자 있는 시간의 힘》, 《세상에 읽지 못할 책은 없다》, 《인생 절반은 나답게》, 《곁에 두고 읽는 니체》, 《세계사를 움직이는 다섯 가지 힘》, 《내가 공부하는 이유》, 《독서는 절대 나를 배신하지 않는다》 등 다수가 있다.

 

3. 책의 전체 흐름 및 상세 요약

이 책은 총 4개의 장으로 구성되어 있으며, 각 장은 설명력의 핵심 요소와 구체적인 훈련 방법을 단계별로 제시한다.

3.1. 1장: 좋은 설명은 1분이면 충분하다

• 설명력의 중요성과 3가지 핵심 요소: 대부분의 사람들이 설명에 서툰 이유를 분석하고, 이를 극복하기 위한 핵심 요소로 시간 감각, 요약 능력, 예시 능력을 제시한다.
  • 시간 감각: 1분이라는 제한된 시간 안에 핵심을 전달하는 훈련의 중요성을 강조한다. 저자는 스톱워치를 활용하여 자신의 말하기 속도와 분량을 조절하는 연습을 제안한다. 이를 통해 불필요한 말을 줄이고, 핵심 내용을 효과적으로 전달하는 능력을 키울 수 있다.
  • 요약 능력: 복잡한 내용을 간결하게 정리하여 핵심만 전달하는 능력을 의미한다. 책을 읽고 요약하는 연습, 핵심 내용을 3가지로 압축하는 습관, 그리고 핵심 키워드를 중심으로 내용을 구성하는 방법 등을 제시한다.
  • 예시 능력: 추상적이거나 어려운 개념을 구체적인 사례, 비유, 실물 등을 통해 설명하는 능력을 말한다. 상대방의 경험과 지식 수준에 맞는 적절한 예시를 선택하고, 오감을 자극하는 생생한 표현을 사용하는 방법을 소개한다.

3.2. 2장: 복잡한 이야기도 쉽게 풀어내는 설명의 공식

• 알기 쉬운 설명의 기본 구조: 저자는 효과적인 설명의 기본 구조로 '한마디로 말하면 → 핵심은 → 구체적으로 말하면 → 정리하면'의 4단계 형식을 제시한다. 각 단계별로 어떤 내용을 어떻게 전달해야 하는지 구체적인 지침을 제공한다.
  • 도입(한마디로 말하면): 전체 내용을 포괄하는 핵심 문장으로 시작하여 듣는 이의 주의를 집중시킨다.
  • 핵심 제시(핵심은): 설명하고자 하는 내용의 핵심을 3가지 이하로 요약하여 제시한다.
  • 구체적인 설명(구체적으로 말하면): 예시, 에피소드, 데이터 등을 활용하여 핵심 내용을 뒷받침하고 이해를 돕는다.
  • 마무리(정리하면): 핵심 내용을 다시 한번 간결하게 요약하여 강조하고, 전체 내용을 정리한다.
• 다양한 설명력 향상 기법:
  • 책의 목차 활용: 책의 목차를 통해 전체 구조를 파악하고, 각 장의 핵심 내용을 요약하는 연습을 한다.
  • 숫자 키워드 활용: 구체적인 수치를 활용하여 설명의 설득력과 신뢰도를 높인다.
  • 캐치프레이즈 활용: 인상적인 문구나 표현을 사용하여 듣는 이의 흥미를 유발하고 기억에 남도록 한다.
  • 비교 설명: 서로 다른 대상이나 개념을 비교하여 공통점과 차이점을 명확히 드러냄으로써 이해를 돕는다.
  • 질문 활용: 질문을 통해 듣는 이의 참여를 유도하고, 궁금증을 자극하여 설명에 몰입하도록 한다.
  • 상대방 수준 고려: 듣는 이의 지식 수준과 배경을 고려하여 적절한 어휘와 표현을 사용하고, 필요한 경우 추가 설명을 제공한다.

3.3. 3장: 일상생활에서 기르는 탄탄한 설명 내공

• 실생활 적용 훈련: 일상생활에서 설명력을 향상시킬 수 있는 구체적인 훈련 방법들을 제시한다.
  • 일상 대화 활용: 평소 대화에서 의식적으로 설명하는 연습을 하고, 상대방의 반응을 통해 자신의 설명 방식을 점검한다.
  • 근황 보고 연습: 자신의 경험이나 주변에서 일어난 일을 간결하게 요약하여 설명하는 연습을 한다.
  • 15초 트레이닝: 15초라는 짧은 시간 안에 핵심 내용을 전달하는 연습을 반복하여, 순발력과 간결성을 향상시킨다.
  • 광고 분석: 광고의 간결하고 효과적인 표현 방식을 분석하여 자신의 설명에 적용한다.
  • 시간 관리 연습: 스톱워치를 사용하여 자신의 말하기 속도와 분량을 조절하는 연습을 한다.
  • 타인의 설명 관찰: 다른 사람의 설명을 주의 깊게 듣고, 장점과 단점을 분석하여 자신의 설명에 반영한다.

3.4. 4장: 내 말이 먹히기 시작하는 실전 설명의 기술

• 고급 설명 기술: 실전에서 활용할 수 있는 다양한 설명 기술들을 소개한다.
  • '통설 BUT' 설명법: 일반적인 통념이나 상식을 먼저 제시한 후, 반전되는 내용이나 새로운 정보를 제시하여 듣는 이의 흥미를 유발한다.
  • 공감 유도: 자신의 경험이나 감정을 솔직하게 표현하여 듣는 이의 공감을 얻고, 설득력을 높인다.
  • 참가형 설명: 질문, 퀴즈, 토론 등 듣는 이의 참여를 유도하는 다양한 방법을 활용하여 설명에 몰입하도록 한다.
  • '이득' 강조: 이 설명을 들으면 얻을 수 있는 실질적인 이점이나 혜택을 강조하여 듣는 이의 관심을 끈다.
  • 시각 자료 활용: 도표, 그래프, 이미지 등 시각 자료를 적절히 활용하여 설명의 이해도를 높인다. (A4 한 장 구성력)
  • 결론 선 제시: 결론이나 핵심 내용을 먼저 제시하고, 그 이유나 근거를 설명하는 방식으로 듣는 이의 집중력을 유지한다.
  • 말투와 태도: 자신감 있는 목소리, 명확한 발음, 적절한 속도, 긍정적인 표정 등 비언어적인 요소의 중요성을 강조한다.

 

4. 핵심 개념 및 아이디어

• 1분 설명력: 핵심 내용을 1분 안에 간결하고 명확하게 전달하는 능력으로, 시간 감각, 요약 능력, 예시 능력의 3가지 핵심 요소로 구성된다. 이 책의 중심 개념이다.
• A4 한 장의 구성력: 방대한 내용을 A4 용지 한 장에 효과적으로 요약, 배치하는 능력, 시각자료와 함께 활용하여 핵심 내용을 일목요연하게 전달 가능.
• 시간 감각: 1분이라는 제한된 시간 안에 핵심 내용을 전달하기 위해, 스톱워치를 활용하여 자신의 말하기 속도와 분량을 조절하는 능력을 훈련하는 것이 중요하다.
• 요약 능력: 복잡하고 방대한 정보를 핵심 내용 위주로 간결하게 정리하는 능력이다. 책을 읽고 요약하는 연습, 핵심 내용을 3가지로 압축하는 습관, 핵심 키워드를 중심으로 내용을 구성하는 방법 등을 통해 향상시킬 수 있다.
• 예시 능력: 추상적이거나 어려운 개념을 이해하기 쉽도록 구체적인 사례, 비유, 실물 등을 통해 설명하는 능력이다. 상대방의 경험과 지식 수준에 맞는 적절한 예시를 선택하고, 오감을 자극하는 생생한 표현을 사용하는 것이 중요하다.
• 알기 쉬운 설명의 기본 포맷: '한마디로 말하면 → 핵심은 → 구체적으로 말하면 → 정리하면'의 4단계 형식은 효과적인 설명의 기본 구조를 제공한다. 이 포맷을 반복적으로 연습하면 누구나 쉽게 설명력을 향상시킬 수 있다.
• '통설 BUT' 설명법: 일반적인 통념이나 상식을 먼저 제시한 후, 반전되는 내용이나 새로운 정보를 제시하여 듣는 이의 흥미를 유발하고, 설명에 대한 집중도를 높이는 효과적인 방법이다.
• 실전 설명 기술: 공감 유도, 참여 유도, 이득 강조, 시각자료 활용 등

 

5. 평가 및 반응

《1분 설명력》은 출간 이후 독자들로부터 실생활에 바로 적용할 수 있는 실용적인 정보와 구체적인 훈련 방법을 제공한다는 점에서 긍정적인 평가를 받았다. 특히, 설명에 대한 두려움을 가진 사람들에게 자신감을 심어주고, 핵심을 짚어 간결하게 말하는 방법을 익히도록 돕는다는 점에서 호평을 얻었다. 저자가 대학에서 학생들을 가르치며 쌓아온 경험을 바탕으로 제시하는 구체적인 훈련 방법들은 독자들의 공감을 얻었으며, 실생활에서 바로 적용 가능하다는 점에서 높은 만족도를 보였다.

 

6. 기타

• 저자 사이토 다카시는 이 책에서 자신의 제자인 TBS 아나운서 아즈미 신이치로의 순발력과 간결한 설명 능력을 언급하며 칭찬했다.
• 저자는 평소 스톱워치를 가지고 다니며 시간 감각을 익히는 것을 중요하게 생각하며, 이를 통해 자신의 말하기 속도와 분량을 조절하는 연습을 꾸준히 한다고 밝혔다.