[책 요약] 1분 설명력 :사이토 다카시

1분 설명력

1. 개요

"설명, 그거 1분이면 되지 않냐?"

교육학자 사이토 다카시가 저술한 책으로, 상대방에게 요점을 빠르고 명확하게 전달하는 기술인 '설명력' 의 중요성과 향상 방법을 다룬다. 저자는 대학교 강단에서 학생들을 가르치며 터득한 실전 노하우를 바탕으로, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 구체적인 설명력 훈련법을 제시한다.

2. 저자

사이토 다카시 (齋藤 孝)

• 1960년 일본 시즈오카현 출생
• 현직: 메이지대학교 문학부 교수, 교육학 박사, 작가, 방송인
• 경력: 도쿄대학교 법학부 및 대학원 교육학연구과 박사과정 졸업
• 전문 분야: 교육학, 신체론, 커뮤니케이션론
• 주요 저서: 《신체 감각을 되찾다》, 《소리 내어 읽고 싶은 일본어》, 《혼자 있는 시간의 힘》, 《세상에 읽지 못할 책은 없다》, 《인생 절반은 나답게》, 《곁에 두고 읽는 니체》, 《세계사를 움직이는 다섯 가지 힘》, 《내가 공부하는 이유》, 《독서는 절대 나를 배신하지 않는다》 등 다수

3. 핵심 뽀개기

3.1. 좋은 설명은 1분이면 충분

• 설명, 왜 잘해야 하는데?: 시간 절약은 기본이고, 효율적인 의사소통으로 주변 사람들을 행복하게 만들 수 있다.
• 설명 버벅이는 이유:
  • 시간 감각 제로: 1분 안에 핵심을 전달하는 훈련 부족.
  • 요약 능력 부족: 핵심만 간결하게 정리하는 스킬 부족.
  • 예시 능력 부족: 적절한 예시와 비유를 떠올리지 못함.
• 설명 고인물의 3가지 능력:
  • 시간 감각: "1분 안에 말해!"
  • 요약 능력: "핵심만 말하라고!"
  • 예시 능력: "예를 들어 봐!"
• 좋은 설명의 특징:
  • 핵심 3줄 요약: 많아도 3가지로 압축.
  • 보디랭귀지: 말만 하지 말고 몸도 써라.
  • 오감 자극: 듣는 사람의 오감을 자극하는 예시 사용.

3.2. 말빨 만렙 찍는 설명 공식

• 설명, 공식만 알면 개나 소나 다 한다:
  • 본질 요약: "이게 뭐냐면, 한마디로..."
  • 핵심 제시: "중요한 건 딱 3가지야. 첫째..."
  • 구체적 설명: "예를 들어서 말이야..." (예시, 에피소드)
  • 정리: "그러니까, 결론은..."
• 요약 능력 훈련법:
  • 책 요약: 책 제목, 취지 3~4줄 요약, 핵심 3가지, 인용문 3개, 캐치프레이즈 작성.
  • 숫자 키워드: "99%", "100만" 등 숫자를 활용하여 설득력 UP.
  • 캐치프레이즈: "한 줄로 꽂히는 강렬한 문구!"
  • 핵심 3가지 정리: "3의 법칙을 기억해!"
  • 전체 구조 파악: "숲을 봐야 나무가 보인다!"
  • 목차 활용: 목차는 설명의 설계도.
  • 빠름과 느림의 조화: 이미지(빠름) + 텍스트(느림).
  • 비교 설명: A vs B로 쉽게 이해시키기.
  • 비유와 예시: "OO 같은 거야"
  • A4 한 장 정리: 모든 정보를 A4 한 장에!
  • 질문 활용: "왜 그럴까?" 질문으로 호기심 자극.
  • 어려운 건 나중에: 쉬운 것부터 차근차근.
  • 상대방 눈높이: "초딩도 이해하게 설명해 봐!"

3.3. 일상에서 설명 근육 키우기

• 일상 대화 훈련:
  • 순발력: 질문에 즉각적으로 답변하는 연습.
  • 근황 토크: "요즘 어때?" 질문에 구체적인 에피소드로 답변.
  • 자신감: 근황 보고를 통해 발표 울렁증 극복.
  • 경험 연결: 자신의 경험과 연결하여 설명.
• 15초 훈련: "15초 안에 말해!" 시간 감각 단련.
• 광고 참고: 15초 광고는 설명의 교과서.
• 쉬운 단어: 어려운 단어는 NO, 쉬운 단어로!
• 스톱워치: 스톱워치와 한 몸이 되자.
• 타산지석: 다른 사람의 설명을 평가하며 배우기.
• 책 목차: 목차는 요약 훈련의 좋은 재료.
• 삼색 볼펜: 빨강(핵심), 파랑(중요), 초록(재미) 밑줄 쫙!

3.4. 실전! 써먹는 설명 기술

• '통념 BUT': "보통은 ~라고 생각하지만, 사실은..."
• 공감: 감정, 열정, 경험을 담아 진심으로 전달.
• 핵심만 조진다: 이해시키고 싶은 부분만 집중 공략.
• 참여 유도: "따라 해보세요", "직접 해보세요".
• 이득 강조: "이건 특급 정보인데...", "비밀인데...".
• 시각화: 도표, 그래프, 이미지, 손글씨, 색깔 활용.
• 결론부터: "결론적으로 말하면...", "그래서 하고 싶은 말이 뭔데?".
• 실시간 검색: 태블릿, 스마트폰으로 즉석에서 정보 제공.
• 맺음말: 요약, 핵심 문구, 사전에 미리 준비.
• 분위기: 인품, 편안함, 친숙함, 유머 감각 (무리한 개그는 X).
• 말투: 상하 관계 X, 예의 바르게, 속도 조절 (녹음 필수).
• 개인적인 부분: "나도 그런데...", "내 경험인데..." 진정성 UP.

4. 특징

• 실용성 갑: 이론보다는 실생활에서 바로 써먹을 수 있는 구체적인 훈련법과 사례 위주로 설명.
• 롸이팅: 1분, 15초, A4 한 장 등 명확한 기준을 제시하여 독자들이 쉽게 따라 할 수 있도록 함.
• 저자 피셜: 저자가 직접 대학 강단에서 학생들을 가르치며 효과를 검증한 내용을 바탕으로 함. (뇌피셜 아님)
• 사례: 일상 대화, 비즈니스, TV 프로그램, 광고 등 다양한 예시를 활용하여 이해를 도움.

5. 평가

• 장점:
  • 설명력의 중요성을 일깨워 줌.
  • 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 실용적인 훈련법 제시.
  • 다양한 사례와 구체적인 지침 제공.
  • 저자의 경험을 바탕으로 한 신뢰성 높은 정보.
• 단점:
  • 일본 도서 특유의 번역투. (극혐)
  • 일부 내용은 한국 실정과 다소 차이가 있음. (사바사)

6. 추천

• "말이 장황하고 두서없다"는 말을 자주 듣는 사람. (뜨끔)
• 회의나 발표에서 자신의 의견을 명확하게 전달하고 싶은 사람.
• 상대방을 설득하고 이해시키는 데 어려움을 겪는 사람.
• 업무 효율을 높이고 싶은 직장인, CEO, 강사 등. (강추)

7. 여담

• 이 책을 읽고 '설명충'이 되지 않도록 주의하자. (설명충 극혐)
• '1분 설명력'을 마스터하여 '설명 고인물'에 도전해 보자.
• "그래서 결론이 뭔데?"라는 말을 듣지 않도록, 평소에 핵심만 말하는 연습을 꾸준히 하자.

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8. 구매처

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